Digitalisierung unternehmensübergreifender Geschäftsprozesse für KMUs

Starten Sie hier und jetzt mit der Digitalisierung des Geschäftsdatenaustauschs mit Ihren Kunden und Lieferanten

1. Download

Die jeweils aktuellste Version von ddimail BASICS können Sie hier herunterladen.

Eine detaillierte Kurzbeschreibung zur Einrichtung und Anwendung von ddimail BASICS finden Sie hier.

2. Installation

Starten Sie die ediwareBOX_Setup.exe und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.

3. Setup

Starten Sie die Software ddimail BASICS und erfassen Sie unter "Konfiguration-Postfach bearbeiten" die Parameter Ihres E-Mail-Postfachs.

Nach dem obligatorischen Neustart des Programms führen Sie einen Verbindungstest durch.

Nach erfolgreichem Verbindungstest wird die entsprechende Testnachricht im Hauptfenster von ddimail BASICS aufgeführt. Bitte aktualisieren Sie die Bildschirmanzeige nach Bedarf über den unten rechts angezeigten Button.

4. Anwendung

4.0 die Programmoberfläche von ddimail BASICS

Ab jetzt werden alle eingehenden E-Mails im Hauptfenster von ddimail BASICS aufgeführtet und können per Doppelklick mit dem eigenen E-Mail-Client weiterbe- und verarbeitet werden. Über die Programmoberfläche können außerdem Anhänge nachgeladen, Nachrichten gelöscht und enthaltene E-Rechnungen im PDF-Format lesbar dargestellt werden. Über die Markierungsfunktionen können diese Funktionen für die gewählten Nachrichten gleichzeitig durchgeführt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Programmbeschreibung.

4.1 automatische Absenderverifikation

Bei aktivierter Auto-Response-Funktion ist für den Eingang der Nachricht zunächste eine Bestätigung durch den E-Mail-Versender erforderlich. Dazu sendet ddimail BASICS automatisch eine Aufforderung per E-Mail gem. folgendem Beispiel zurück:

4.2 automatische E-Mail-Verschlüsselung

Mit dieser o.a. Verifikations-E-Mail erhält der Absender gleichzeitig den eigenen öffentlichen PGP-Key, so dass nachfolgende E-Mails sehr einfach verschlüsselt übertragen werden können.

4.3 die Absenderliste

Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Liste aller Absender aller bisher empfangenen E-Mails. Die Spalte "Active" enthält den Status der Freigabe der Absender-E-Mail-Adresse.